Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Le pôle AHI recrute pour le site de Montendre (17), un agent administratif H/F en CDI à temps partiel 0.50ETP (17.5h/semaine). Missions : Vous intervenez sur le site de Montendre et collaborez avec les référents sociaux et l'agent polyvalent. Vous travaillez sous la responsabilité de la cheffe de service et avez pour mission : Le secrétariat et l'accueil du site : - Assurer l'accueil téléphonique et physique (savoir orienter le public) - Traiter le courrier/mails entrant et sortant du service La gestion administrative / comptabilité - Saisir et mettre à jour les infos dans les logiciels (Gelos, Zeendoc, Eo) - Renseigner les outils de suivi d'activité et statistiques (rapport) - Déclarer et suivre les sinistres (locaux, véhicules, logements) lien avec la comptabilité - Superviser les obligations locatives : paiement participation/loyer, quittance, etc. - Gestion de la caisse (TPE) - Suivi des factures et des impayés - Gestion des stocks de fournitures de bureau - Soutien aux équipes pour les créations (affiches, flyers, etc.) Relations partenaires et support à la vie institutionnelle - Participe à la dynamique partenariale et facilite l'organisation des événements : invitation,[...]